Proyecto - Explicaci�n y definici�n de proyecto

�Qu� es un proyecto?

Un proyecto es una combinaci�n temporal de una serie limitada de recursos humanos y materiales coordinados y dirigidos bajo una organizaci�n, empresa o individuo los cuales realizan una serie de actividades interrelacionadas y secuenciadas en el tiempo con la finalidad de alcanzar un objetivo que satisfaga alguna necesidad determinada.

Un proyecto es por ejemplo el dise�o y construcci�n de cualquier obra civil como un puente, una autopista, un edificio o un aeropuerto, un proyecto tambi�n es el conjunto de actividades que engloba la fabricaci�n de cualquier producto o bien como el dise�o y fabricaci�n de un determinado modelo de un coche, electrodom�stico, dispositivo electr�nico… as� mismo tambi�n consideramos un proyecto la concepci�n y desarrollo de un servicio como puede ser el transporte y abastecimiento log�stico de un conjunto de productos y alimentos que se comercializan en un supermercado. En cada uno de estos ejemplos podemos observar como un conjunto de personas y medios materiales se re�nen con el objetivo de construir, fabricar o aportar un servicio determinado.

A lo largo de la historia se han congregado esfuerzos y recursos de cientos de personas para el desarrollo de diferentes proyectos que han promovido un cambio tecnol�gico o un avance cient�fico en alguna materia espec�fica, ejemplos como el proyecto Apolo 11 gracias al cual el hombre piso la luna por primera vez, el proyecto ARPANET que permiti� el desarrollo de las primeras redes de comunicaci�n entre ordenadores siendo el origen del actual Internet, el proyecto genoma humano por el cual investigadores de todo el mundo han descifrado los c�digos internos que conforma nuestro ADN el cual nos permitir� diagnosticar, prevenir y curar multitud de enfermedades incluso antes de que se desarrollen en nuestro organismo.

El desarrollo de un proyecto est� condicionado por m�ltiples factores que pueden impactar en el plazo y consecuci�n, factores como los recursos humanos, t�cnicos, econ�micos, ambientales o legislativos, cada uno de estos factores han de tenerse en cuenta al inicio de un proyecto en aras de verificar su viabilidad as� como planificar el correcto desarrollo del mismo. Por ejemplo el proyecto de desarrollo de un portal que comunique nuestro planeta Tierra con otros mundos habitables es un proyecto inviable dado la falta de conocimientos t�cnicos que permitan el desarrollo de dicho portal, por otro lado la legislaci�n vigente en ciertos pa�ses sobre el uso de pinturas al disolvente hacen inviable un proyecto de reparaci�n de veh�culos mediante el uso de dichas pinturas.

Etapas de un proyecto

Cualquier proyecto tiene un principio y un fin, este �ltimo puede ser por haber alcanzado el objetivo inicial o uno similar o puede ser debido por la cancelaci�n del proyecto como causa de una falta de recursos econ�micos, humanos, t�cnicos u otros que hagan no viable el proyecto original.

Podemos dividir cualquier proyecto en 3 fases o etapas claramente diferenciadas entre si:

• Creativa - en esta fase se desarrolla la idea inicial del proyecto, as� mismo se define el alcance y se realiza los estudios t�cnicos y econ�micos que comprueben la vialidad del proyecto, una vez comprobado la viabilidad se realiza el anteproyecto y el dise�o del mismo especificando los requisitos t�cnicos del proyecto, el presupuesto dotado, las necesidades humanas y t�cnicas, los medios materiales, el alcance... por otro lado en esta etapa se define la planificaci�n del proyecto que engloba todas las actividades o tareas necesarias que se han de ejecutar para transformar la idea inicial del proyecto en un bien f�sico y material o en un servicio.

• Construcci�n - en esta fase se desarrolla, fabrica o construye f�sicamente el proyecto que se ha definido en la etapa creativa anterior, en esta fase es de vital importancia hacer una seguimiento exhaustivo a la planificaci�n del proyecto con el objetivo de asegurar el coste, plazo, viabilidad y requisitos especificados.

• Explotaci�n - Una vez finalizada la etapa de construcci�n y en funci�n de la tipolog�a del proyecto el bien o servicio creado puede necesitar de una distribuci�n que permita consumir o utilizar el bien o servicio as� como un correcta gesti�n y retirada del producto, por ejemplo una vez finalizado la construcci�n de un edificio de oficinas generalmente un departamento espec�fico u empresa se encarga de alquilar o vender las oficinas creadas, as� mismo durante la vida del edificio existir� un mantenimiento que permita asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones que dispone el edificio.

En cada una de estas etapas la figura del Project Management es clave para un correcto y exitoso desarrollo del proyecto.

Project Management

Tal y como hemos citado anteriormente el desarrollo de un proyecto est� afectado por m�ltiples factores que pueden impactar en la viabilidad, coste, plazo y calidad del proyecto, as� mismo cualquier proyecto est� comprendido de una serie de actividades secuenciadas las cuales requieren gestionarlas, planificarlas y monitorizarlas.

El Project Management o gestor del proyecto es la persona que se encarga de velar por el correcto funcionamiento y desarrollo del proyecto, con el objetivo de asegurar la viabilidad, coste, plazo y calidad del mismo, para ello el Project Management ha de ser una persona que posea dotes de liderazgo, comunicaci�n, motivaci�n, negociaci�n, resoluci�n de problemas, capacidad de persuasi�n, organizaci�n, direcci�n t�cnica y correcta toma de decisi�n ante las situaciones y dificultades que puedan presentarse a lo largo de todas las fases del desarrollo, ejecuci�n y explotaci�n del proyecto.

Podemos resumir que la figura del Project Management dirige y gestiona el proyecto con la finalidad principal de asegurar y/ o mejorar el presupuesto, plazo, calidad y viabilidad del proyecto.

Dirigir un proyecto es fijar estrategias y objetivos, tomar decisiones, impartir instrucciones, coordinar personas, liderar grupos as� como asumir compromisos y responsabilidades.

Gestionar un proyecto es definir tareas, prever necesidades humanas y materiales, organizar los medios disponibles, programar los trabajos, asignar recursos, ejecutar y transmitir ordenes recibidas, supervisar su cumplimiento y adoptar las medidas correctoras necesarias.

Planificaci�n del proyecto

Cualquier proyecto est� formado de una serie de actividades que se desarrollan o se ejecutan de manera paralela o secuencial, para un correcto desarrollo del mismo es necesario analizar y ordenar cada una de estas actividades con el objetivo de poder planificarlas de tal forma que se aseguren el plazo, coste, calidad y viabilidad del proyecto.

La planificaci�n del proyecto es la herramienta por el cual el Project Management puede dirigir y gestionar, la planificaci�n es la piedra angular del proyecto, sin una planificaci�n no conocer�amos los recursos que necesitamos ni las actividades que tenemos que desarrollar en cualquier momento, sin una planificaci�n no podr�amos tomar las acciones necesarias que reconduzcan el correcto desarrollo del mismo, sin una planificaci�n tendr�amos una alta tasa de probabilidad de fracaso del proyecto.

Para un correcto an�lisis y secuenciaci�n �ptima de todas las actividades que comprende un proyecto se han desarrollado diversas t�cnicas y herramientas que permiten la generaci�n de una s�lida planificaci�n siendo esta la base para correcta gesti�n y direcci�n del proyecto.

Actualmente existen diversas t�cnicas y herramientas que permiten un correcto an�lisis, optimizaci�n y planificaci�n de proyectos, como por ejemplo la generaci�n de diagramas de Gantt o diagramas de barras, los diagramas PERT y CPM o el m�todo de la Cadena Cr�tica.

El desarrollo e implantaci�n de estas t�cnicas de planificaci�n y gesti�n de proyectos ha permitido reducir enormemente los costes asociados al desarrollo de cualquier proyecto as� como mejorar los plazos y calidad del proyecto.

Gracias al desarrollo de sistemas inform�ticos hoy en d�a disponemos de software espec�fico para la gesti�n de proyectos los cuales realizan los c�lculos de los algoritmos especificados en cada una de las t�cnicas citadas anteriormente en cuesti�n de milisegundos, permitiendo disponer en todo momento de la informaci�n necesaria para una correcta gesti�n y direcci�n de cualquier proyecto.

Microsoft Project , Concerto, PRINCE2 o Planner son ejemplos entre otros de software utilizado para la gesti�n y direcci�n de proyectos.

Ahora que ya conoces lo que es un proyecto, �sabias que el desarrollo del proyecto ITER tendr� un coste asociado de unos 16.000 millones de Euros?, el �xito de ITER ser� la clave para la generaci�n de energ�a mediante fusi�n nuclear a escala mundial de manera ilimitada, barata, limpia y segura.

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