Contabilidad - Explicaci�n y definici�n de la contabilidad.

�Qu� es la contabilidad?.

La contabilidad es la ciencia que se ocupa de identificar, registrar, analizar, resumir y comunicar peri�dicamente los datos econ�micos que acontecen en cualquier entidad, empresa u organizaci�n con la finalidad de conocer la situaci�n econ�mica as� como medio y herramienta de ayuda para la correcta toma de decisiones que permitan alcanzar y maximizar los objetivos propuestos.

La contabilidad es una ciencia que hace uso de las matem�ticas y la estad�stica para desarrollar una serie de t�cnicas y metodolog�as que buscan comprender y analizar c�mo se comporta la organizaci�n o empresa desde un punto de vista econ�mico, dicho an�lisis y comprensi�n ayuda a tomar las decisiones correctas para el buen funcionamiento del negocio, as� como su planificaci�n y control.

El origen de la contabilidad se remonta a los inicios del ser humano cuando nuestros ancestros se ven obligados a llevar registros y controles de sus propiedades y transacciones porque su memoria no era suficiente para guardar toda la informaci�n. Los primeros registros contables conservados en tablillas de barro datan de la antigua civilizaci�n Mesopot�mica hace m�s de 6.000 a�os, por otro lado existen registros de auditor�as contables realizadas en la �poca del antiguo Egipto.

Es indiscutible que cualquier hogar necesita conocer los ingresos y gastos que se producen con la finalidad de programar futuras compras o pagos que hacer frente, sin un control econ�mico seguramente se agotar�an los recursos econ�micos generando problemas de adquisici�n de comida, ropa o el pago de la factura de la luz. As� mismo los mandos, gerentes o directores de cualquier empresa u organizaci�n requiere de los an�lisis contables para conocer la marcha de su negocio y poder tomar las decisiones adecuadas para la correcta gesti�n de la misma, por otro lado agentes externos a la empresa como bancos o los accionistas necesitan conocer peri�dicamente un resumen en cifras de la marcha econ�mica del negocio.

�Cu�l es el precio m�nimo de un producto y/o servicio?, �cu�nto dinero necesito para emprender un negocio?, �cu�nto dinero puede invertir durante este a�o?, �qu� impuestos he de pagar?, estas y otras preguntas son respondidas mediante la ciencia de la contabilidad.

Tipos de contabilidad - Clasificaci�n de la contabilidad

Desde el punto de vista de la circulaci�n de los recursos econ�micos podemos clasificar la contabilidad en 2 grandes familias:

• Contabilidad Externa

• Contabilidad Interna

La contabilidad Externa, se ocupa del estudio de todas las transacciones econ�micas que ocurren con el exterior de la empresa u organizaci�n, mediante la contabilidad externa podemos conocer entre otros la situaci�n econ�mica de la empresa permitiendo saber si es capaz de afrontar los pagos con sus suministradores y accionistas o conocer la rentabilidad y viabilidad del negocio entre otros.

La contabilidad Interna, se ocupa del estudio de todas las transacciones econ�micas que ocurren internamente en la empresa, gracias a esta disciplina se calculan los costes de fabricaci�n de un producto determinado el cual permite la correcta toma de decisi�n sobre cuestiones como la fabricaci�n o eliminaci�n de un producto, la subcontrataci�n de ciertos procesos, la fijaci�n de precios …

Por otro lado desde el punto de vista del usuario final al cual se destina la informaci�n econ�mica obtenida podemos clasificar la contabilidad en:

• Contabilidad Financiera

• Contabilidad Directiva

La contabilidad Financiera tiene como objetivo brindar la informaci�n necesaria a ciertos agentes externos a la organizaci�n peri�dicamente, agentes como los bancos, accionistas, clientes, proveedores, analistas financieros o la propia Administraci�n p�blica. Las t�cnicas y m�todos utilizados en la contabilidad Financiera est�n regulados bajo normativas obligatorias a aplicar con el fin de que la informaci�n econ�mica obtenida sea comparable y comprensible por todos los usuarios independientemente de su situaci�n geogr�fica.

La cuenta de p�rdidas y ganancias, el balance, la memoria contable o el flujo de caja son informes econ�micos desarrollados mediante la contabilidad Financiera.

Por otro lado se encuentra la contabilidad Directiva o de gesti�n cuyo objetivo es aportar informaci�n econ�mica a los gerentes, directivos y diversos mandos de la organizaci�n ayud�ndoles a tomar las decisiones correctas sobre la marcha y gesti�n del negocio as� como facilitar la planificaci�n y control de la misma. A diferencia de la Financiera la contabilidad de gesti�n no est� regulada bajo ninguna normativa siendo flexible en los m�todos y t�cnicas que se aplican para su c�lculo.

Las t�cnicas empleadas para conocer los costes de los inventarios, la valoraci�n de los centros de costes as� como el c�lculo de los costes por actividad o por procesos, la generaci�n de indicadores como la rentabilidad, productividad, tesorer�a o el ratio de endeudamiento pertenecen a esta rama de la contabilidad.

Software para la contabilidad

Antes de la revoluci�n inform�tica los contables de las empresas registraban manualmente monta�as de datos en libros de contabilidad almacenados en sus armarios, comprobando constantemente la solidez de los datos y c�lculos resultando una labor extremadamente lenta y tediosa en la que cualquier error de c�lculo daba como resultado la p�rdida de horas e incluso d�as o meses de intenso trabajo.

Gracias a la desarrollo de la computaci�n y la inform�tica hoy en d�a disponemos de sistemas contables totalmente automatizados que recogen y rastrean las transacciones econ�micas en cuesti�n de milisegundos, ello ha permitido una reducci�n colosal del tiempo necesario para la generaci�n de los informes financieros, mejorando la eficiencia y la precisi�n de la informaci�n generada.

Estos sistemas contables permiten gestionar cantidades ingentes de datos econ�micos con una escasa plantilla de contables, por otro lado estos sistemas est�n dotados de algoritmos de control que continuamente est�n revisando y balanceando los estados contables de la empresa u organizaci�n.

Desde complejos y flexibles m�dulos de contabilidad que se enlazan con el sistema ERP de la organizaci�n como SAP hasta simples hojas de c�lculo desarrolladas en Excel la inform�tica ha revolucionado la contabilidad de las empresas y organizaciones del planeta.

Podemos datar el origen de la computaci�n contable en el a�o 1959 cuando la compa��a IBM desarroll� el primer sistema inform�tico de recolecci�n, almacenamiento y generaci�n de informes orientado a los negocios conocido como IBM 9pac, este software marc� un hito en la historia de la contabilidad.

El desarrollo de la hojas de c�lculo electr�nicas a finales de 1978 as� como los avances en lenguajes de programaci�n de las bases de datos ayudaron a contables y financieros de todos el mundo mejorar los c�lculos, an�lisis y controles relativos a la contabilidad de la empresa.

Actualmente disponemos de software especializado en sistemas de contabilidad que automatizan los trabajos contables permitiendo compartir la informaci�n con cualquier usuario que tenga permiso a trav�s de los ordenadores, tabletas o smartphones, conociendo en todo momento una informaci�n contable actualizada y fiable de nuestra empresa o negocio.

Ahora que ya sabes lo que es la contabilidad, �sab�as que en las tumbas de los faraones egipcios se han encontrado papiros donde recog�an la contabilidad del coste en mano de obra y materiales que hab�an empleado en las construcciones que realizaron durante su reinado? Sin duda la contabilidad para los antiguos faraones egipcios era de vital importancia.

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