Powerpoint - Explicaci�n y definici�n de Powerpoint

�Qu� es Powerpoint?

Powerpoint es un software ofim�tico dise�ado para la creaci�n y ejecuci�n de presentaciones multimedia las cuales utilizamos para facilitar la comunicaci�n y transmisi�n de una informaci�n de manera clara, elegante y atractiva. Powerpoint es un software desarrollado por la empresa Microsoft siendo distribuido como parte de los programas que componen la suite ofim�tica Office como Word, Excel o Access.

Continuamente emitimos y recibimos informaci�n de todas las personas y medios que nos rodea, la radio, la televisi�n, internet, los emails, las reuniones con nuestros amigos y familiares... vivimos en la �poca de la comunicaci�n. En algunas ocasiones necesitamos transmitir un mensaje claro, atractivo y convincente al p�blico al cual nos dirigimos, para ello tradicionalmente multitud de comunicadores han utilizado diapositivas o transparencias est�ticas proyectadas con la ayuda de luz como medio que facilite y haga prestar la atenci�n durante el discurso, Powerpoint es la evoluci�n tecnol�gica de las transparencias est�ticas, siendo un software capaz de generar presentaciones multimedia profesionales que ayudan y facilitan la labor de comunicaci�n.

Las presentaciones generadas con Powerpoint se utilizan en amplio abanico de �mbitos y sectores como la empresa privada, centros de educaci�n y formaci�n, congresos y conferencias e incluso en nuesta vida privada.

Las empresas y organizaciones de diferentes sectores han encontrado en las presentaciones multimedia el medio id�neo para presentar nuevos productos o proyectos a sus clientes, presentar a un grupo de trabajo cualquier tipo de estudio o an�lisis financiero o realizar propuestas para la mejora de cualquier departamento que componga la empresa, los directores y gerentes de las empresas buscan en powerpoint el medio perfecto para conocer la informaci�n relevante sobre cualquier aspecto de la compa��a de una manera sencilla, clara y pr�ctica.

Los sectores dedicados a la investigaci�n e innovaci�n se apoyan en presentaciones multimedia a la hora de presentar al p�blico los hallazgos o descubrimientos realizados en un determinado campo, multitud de centros formativos como colegios y universidades han encontrado en Powerpoint el medio id�neo para transmitir la informaci�n que se ense�a durante las clases, por otro lado cuando acudimos a una conferencia estamos acostumbrados a que el comunicador nos muestre la informaci�n en este tipo de formato digital. Es tal la potencia y versatilidad que presenta Powerpoint que incluso lo utilizamos en nuestra vida privada como medio para presentar por ejemplo las fotograf�as o v�deos de un viaje o un evento a un grupo de amigos y familiares.

Funcionamiento de Powerpoint

Powerpoint basa su funcionamiento en crear y gestionar una serie de p�ginas o diapositivas en las cuales podemos introducir cualquier elemento multimedia como texto, audio, video, animaciones, gr�ficos, im�genes, etc... al conjunto de diapositivas se le conoce como presentaci�n digital pudiendo ser proyectada en la pantalla de nuestro ordenador, port�til, tablet o smatphone, en una sala de conferencias mediante un videoproyector as� como podemos compartirla en la red o imprimirla para distribuirla f�sicamente.

Powerpoint nos permite introducir en nuestras diapositivas digitales los siguientes elementos:

• Texto - Cualquier tipo de fuente y estilo que tengamos instalado en nuestro ordenador puede ser reconocido por Powerpoint utiliz�ndolo para escribir y mostrar la informaci�n que queremos mostrar y comunicar, por otro lado Powerpoint nos permite insertar formulas matem�ticas y s�mbolos de cualquier estilo dentro de nuestras presentaciones.

• Tablas y gr�ficos - De gran utilidad para representar visualmente la informaci�n de manera clara y elegante, los gr�ficos din�micos se alimentan de la informaci�n contenida en las tablas utiliz�ndose por ejemplo para mostrar la evoluci�n del volumen de ventas alcanzado a lo largo de un periodo de tiempo, el porcentaje de productos fabricados de una determinada marca o la generaci�n de indicadores clave que muestran el funcionamiento de una empresa u organizaci�n.

• Organigramas y flujogramas - Gracias a los gr�ficos smart art powerpoint nos facilita de manera profesional y r�pida la realizaci�n de organigramas que muestran las estructura organizativa de cualquier empresa, as� como el dise�o de flujogramas utilizados para mostrar por ejemplo el funcionamiento de un proceso o de una m�quina, las relaciones existentes entre departamentos o el ciclo productivo de un producto fabricado en una empresa.

• Im�genes, videos y audios - El uso de im�genes y videos son de gran utilidad aportando un toque de profesionalidad y elegancia a nuestras presentaciones, utilizamos este tipo de elementos por ejemplo cuando mostramos el funcionamiento de un producto, la proyecci�n de un nuevo edificio o la presentaci�n de una empresa, por otro lado la inserci�n de ficheros de audio nos permite a�adir m�sica de fondo en nuestras presentaciones as� como realizar llamadas de atenci�n a nuestro p�blico en determinadas diapositivas donde queremos resaltar el mensaje contenido.

• Objetos de otros - Powerpoint nos permite incrustar o vincular aplicaciones y objetos desarrollados por otros programas, as� pues nos permite abrir un plano dise�ado en Autocad, un informe generado en SAP o un enlace que nos dirija autom�ticamente a una p�gina web.

Una vez hemos creado nuestras diapositivas con los diferentes elementos multimedia otra de las funcionalidades que presenta Powerpoint es la generaci�n de animaciones entre las transiciones que se produce cuando cambiamos de diapositiva, todo ello nos permite dise�ar y crear presentaciones elegantes y profesionales de un manera r�pida y sencilla.

Al igual que ocurre con los otros programas de la suite ofim�tica Office, Powerpoint nos permite programar bajo el lenguaje vba (Visula Basic Advance), lenguaje desarrollado por Microsoft el cual nos abre un abanico de posibles aplicaciones realizadas con Powerpoint, a modo de curiosidad existe en la red ficheros powerpoint que contienen juegos multimedia programadas �ntegramente con vba.

Historia de Powerpoint

Los or�genes de Powerpoint se remontan al a�o 1986 cuando Dennis Austin y Thomas Rudkin desarrollaron Presenter, el primer software dedicado la creaci�n y visualizaci�n de presentaciones multimedia.

Powerpoint fue lanzado al mercado por primera vez en abril de 1987 para el sistema operativo y los ordenadores fabricados por Apple, la versi�n 1.0 de Powerpoint presentaba una interfaz en blanco y negro en donde se pod�a incluir texto as� como insertar formas b�sicas de dibujo en las primeras presentaciones digitales. En agosto de 1987 Microsoft compr� Forethought la empresa desarrolladora de Powerpoint por 14 millones de d�lares, Bill Gates uni� la idea de Powerpoint con el conocimiento de la empresa Genigraphics en el campo de los gr�ficos, fruto de dicha alianza el 22 de mayo de 1990 se lanz� oficialmente el primer Powerpoint desarrollado bajo el sistema operativo Windows.

A medida de los a�os Powerpoint ha evolucionado cubriendo las necesidades de los usuarios, actualmente Powerpoint se ha convertido en una herramienta multiplataforma que podemos utilizarla en cualquier ordenador, tablet o smartphone as� como tenerla alojado en la nube, permiti�ndonos crear y visualizar cualquier tipo de informaci�n en cualquier lugar del planeta. Powerpoint ha sido la base de otros programas como Keynote, Impress o Prezi.

Hoy en dia es indiscutible que Powerpoint ha cambiado la manera de impartir las clases en millones de colegios y centros educativos, la manera de comunicar y compartir informaci�n con nuestros compa�eros de trabajo as� como la manera de transmitir cualquier tipo de mensaje. Con m�s de 600 millones de usuarios alrededor del mundo, se calcula que aproximadamente cerca de 40 millones de presentaciones se generan diariamente con Powerpoint.

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